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日常管理

2024-01-04 18:00
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【基本介绍】

日常管理模块主要包括“巡查统计”、“巡查巡检”、“工单管理”、“工单记录”、“值班查岗”、“工单流程管理”、“监督信息管理”。


1.巡查统


实时巡检


(1)地图视图


以地图模式展示当日已检、未检、跳过的设施分布情况,室外设施标记经纬度位置分布,室内设施标记所属建筑位置分布。


实时巡检地图视图.png


(2)数据视图

以数据模式展示当日计划巡检、已检、未检、跳过的设施分布及类型情况以及各巡检人员近日巡检情况。

实时巡检数据视图.png
【巡检趋势】


以近七天为维度,查询最近7天,已检、未检、漏检的趋势变化情况。


巡检趋势.png


【任务进度】


(1)线路

以线路为维度查询当前线路下的完成进度,可导出、查询数据

任务进度路线.png


(2)个人

以巡查人员为维度查询当前线路下的完成进度,可导出、查询数据。

任务进度个人.png



(3)巡检组

以巡查组为维度查询当前线路下的完成进度,可导出、查询数据。

任务进度巡检组.png


【管理分析】


巡查统计:以折线图的形式统计了消防巡检任务完成情况的数据;

培训统计:以折线图的形式统计了培训任务完成情况的数据;

查岗统计:以折线图的形式统计了考勤查岗情况的数据。


管理分析.png


2.巡查巡检


【操作流程】


(1)添加设施。

(2)添加巡检组。

(3)添加巡检路线绑定设施。

(4)添加巡检计划生成巡检任务。


【操作步骤】


2.1设施台账


操作此功能前请确保当前为一般单位。


点击【资产管理】——【设施管理】——【设施台账】,可根据建筑及建筑所在区域显示所有室内、外设施信息,包括其图标、编号、当前状态、类型、位置、维保周期、已绑定设备、单位等基本信息。点击【下载二维码】图标即可下载包含设施编号信息的二维码。

设施台账.png

其中,设施拥有以下状态:

正常:设施巡检结果正常或异常但是已当场处理维修成功;

维修中:设施巡检结果异常上报维修。

【单个添加】

(1)选择单位,右侧“单位树”下选择具体单位,在“资产管理>设施管理>设施台账”界面只显示该单位下的所有消防设施。

设施台账添加设施.png

(2)点击添加,弹窗对话框,填写相应信息,点击确定即可。

添加设施.png

【批量添加】

(1)请先在“资产管理>设施管理>设施台账”中下载【下载Excel模板】并填写完成。模板中“设施类型编号”查看“资产管理>类别管理>设施类型管理”填写,“建筑ID”查看“单位管理>联网单位>建筑管理”填写,“责任人ID”查看“单位管理>用户管理>用户管理”填写。

设施模板.png

(2)点击【导入Excel】,弹出导入对话框,点击【上传文件】,选择“导入模板”存放路径及文件,文件上传完成后,点击【提交】即可。

导入excel.png

【下载二维码】

(1)点击要操作的列,或者勾选设施,点击下载二维码,弹出对话框显示二维码预览。

(2)点击【下载PNG】即可。

下载二维码.png

2.2巡检组

操作此功能前请确保当前为一般单位。

(1)选择单位,在“单位树”下选择具体单位,则“日常管理>巡查巡检>巡检组”界面只显示该单位下的所有巡检组。

(2)点击添加巡检组,弹窗对话框

添加巡检组.png

(3)填写相应信息,点击添加组员,弹窗对话框

添加组员.png

(4)设置组长,巡检组长可在移动端指派巡检任务给巡检组,对应巡检组组员可接取到巡检任务进行巡检,填写完成,点击“确定”。

2.3巡检路线

操作此功能前请确保当前为一般单位。

点击【日常管理】——【巡查巡检】——【巡检路线】或在【巡检组】页面点击“巡检路线即可查看室内路线基本信息,包括路线名、巡检设施个数信息。

巡检路线.png

(1)点击【添加路线】,进入添加路线页面,勾选需要添加的设施后,点击【添加到巡检路线】将设施实时添加至巡检路线。左侧建筑列表可选择多栋建筑,如找不到设施可以通过设施编号查询,也可使用高级查询输入(设施类型,楼层,位置描述)查询(可输入单项或者多项)。

添加路线.png

(2)输入路线名,巡检组选择不是必填项,可不填,填写后,该路线的巡检任务会自动指派给当前巡检组,不填写,则需用户每次自主指派任务到相应的巡检组。

(3)已添加到其他路线中的设施,无法重新添加到新的线路中。

点击【日常管理】——【巡查巡检】——【巡检路线】,选择【室外路线】页签,即可查看室外路线基本信息,包括路线名、巡检设施个数信息。

巡检路线室外.png

按上述(1)-(3)步,即可完成室外线路添加。

2.4巡检计划

操作此功能前请确保当前为一般单位。

点击【日常管理】——【巡查巡检】——【巡检计划】或在【巡检路线】页面点击“巡检计划”,即可查看当前系统中所有巡检计划信息,包括路线名、开始日期、结束日期、巡检周期、巡检时段等基本信息。通过配置巡检计划,当天或次日零点会根据巡检计划生成巡检任务以及对昨天的巡检任务进行结算。

查询可以通过线路名查询具体线路,或者通过高级查询输入(开始日期,结束日期,巡检周期,过期时间)具体查询(可输入单项或者多项)。

巡检计划.png

点击【添加巡检计划】,输入路线名,开始日期,结束日期,巡检周期,巡检时段等内容。其中,如果设施需要一天巡检多次添加多个巡检时段即可。添加巡检计划时,开启立即生成巡检任务,当天能生成巡检任务,若未开启,则每天零点会根据巡检计划生成当天的巡检任务。

开始日期:巡检任务开始生成时间。

结束日期:巡检任务按照设置的结束日期停止生成巡检任务。

巡检周期:单位(天),按照设置的周期每X天生成一次巡检任务。

是否立即生成任务:巡检计划开始时间为当天日期时,开启“是否立即生成任务”,会立即生成巡检任务,否则次日生成巡检任务。

巡检时段:根据添加的巡检时段生成单个或多个巡检任务。

添加巡检计划.png


2.5巡检任务


(1)选择单位,在“单位树”下选择具体单位,点击【日常管理】——【巡查巡检】——【巡检任务】或在【巡检计划】页面点击“巡检任务”,即当前界面只显示该单位下的所有巡检任务。


巡检任务.png


(2)待巡检任务:未巡检完成的任务。

(3)已巡检任务:已巡检完成的任务。

【查看巡检任务明细】

(1)点击巡检任务操作列,查看巡检任务明细

巡检任务明细.png



【查看巡检结果明细】

(1)在巡检任务明细/巡检记录中,点击操作列,查看巡检结果明细

巡检结果明细.png


【查看巡检轨迹】

在巡检任务——室外路线——操作 查看路线详情

路线轨迹.png


2.6巡检记录


点击【日常管理】——【巡查巡检】——【巡检记录】或在【巡检任务】页面点击“巡检记录”,查看设施的巡检记录和漏检记录。点击【巡检记录】可以查看设施的巡检结果、状态变更、编号、巡检人、巡检人联系电话、巡检时间、计划完成时间等基本信息。

可以通过查询巡检结果或者通过高级查询输入【(设施编号,设施类型,所属建筑,楼层,位置描述,巡检人,联系电话,巡检时间,巡检任务编号)室内】/【(设施编号,设施类型,位置描述,巡检人,联系电话,巡检时间,巡检任务编号)室外】查询(可输入单项或者多项)。

巡检记录.png


点击“操作”列图标,即可查看设施的具体巡检详情,包含各个检查项的位置,巡检人,巡检结果、异常情况描述等具体信息。


巡检记录明细.png


点击【漏检记录】可以查看漏检设施编号、漏检原因等基本信息。

其中,漏检原因有以下几种:

无人接取任务:任务没有被任何巡检人接取;

漏检:任务被巡检人接取了,但是任务没有执行完成;

备注:巡检人在执行巡检任务时,选择跳过巡检。

注:室内/室外的巡检记录/漏检记录可以导出表格。

3.工单管理


【故障工单】


登录维保单位下的维保用户,点击【日常管理】>【工单管理】>【故障工单】,查看故障维修工单,会显示维保合同有效期内的所有单位信息。

登录一般单位用户,查看故障维修工单,显示当前单位绑定的维保单位的故障维修工单;

登录维保单位用户,查看故障维修工单,显示当前维保单位绑定的一般单位(即社会单位)的故障维修工单。

未指派:显示从一般单位指派过来的工单,即以上隐患审核选择第三方公司处理的工单。

待处理:已指派维保人员,待维保人员处理的工单。

已处理:维保人员已处理的工单。

故障工单.png

【配置故障维修工单指派模式】

(1)点击操作列配置按钮,弹出对话框。

配置故障维修.png

(2)选择指派模式

手动模式:新增工单,需手动指派给维保人员。

自动模式:新增工单,自动指派给指定的维保人员。

【指派】

(1)点击操作列“未指派”,弹出对话框。

工单指派.png

(2)选择待指派工单及维保人员,点击“指派”,关闭弹框,已指派工单显示为待处理工单。

【处理】

(1)点击操作列“待处理”,弹出对话框。

待处理工单.png

(2)选择待处理工单,填写处理结果及处理内容提交。登录有处理审核权限的用户查看,已提交工单显示在【日常管理】>【工单记录】>【设备告警处理】列表,当前节点状态显示为处理审核。


【维保工单】

登录维保单位下的维保用户,点击【日常管理】>【工单管理】>【维保工单】,查看日常维保工单,会显示维保合同有效期内的所有单位信息。

登录一般单位用户,查看日常维保工单,显示当前单位绑定的维保单位的日常维保工单;

登录维保单位用户,查看日常维保工单,显示当前维保单位绑定的一般单位(即社会单位)的日常维保工单。

维保工单.png

【配置日常维保】

(1)点击操作列配置按钮,弹窗对话框。

配置日常维保.png

(2)选择维保人员及提醒时间提交。会按照选择的提醒时间,自动发送督促信息给维保人员。

【添加日常维保记录】

(1)点击操作列“+”,弹出对话框。

添加日常维保记录.png


(2)填写维保工作内容后提交,在【日常管理】>【工单管理】>【维保记录】查看已添加的维保记录。

维保记录

登录维保单位下的维保用户,点击【日常管理】>【工单管理】>【维保记录】,查看已维保记录。

维保记录.png

4.工单记录

【消防设施故障

可对消防设施故障进行查看、事件处理、对相关节点人员进行督促处理设施故障。配设施故障工单列表,查看以及对某项记录进行操作。

故障记录.png

查看上报内容


隐患详情.png

一旦选择由本公司处理事件,将遵循工单流程隐患处理流程,由不同人员负责不同节点。具体流程如下:隐患上报、隐患审核、处理工单以及处理审核。一旦选择由本公司处理事件,将遵循工单流程隐患处理流程,由不同人员负责不同节点。具体流程如下:隐患上报、隐患审核、处理工单以及处理审核。如果在某个节点审核未通过,将返回至上一节点进行重新处理。另外,如选择由第三方公司处理,应选择已签订合同的第三方公司。一旦第三方公司平台接收到工单消息,将开始进行处理。


事件处理.png


【设备告警处理

对相关设备告警进行详情查看、隐患上报、隐患处理,对相关节点人员进行隐患督促处理。


告警记录.png


当有隐患长时间得不到处理,可以提醒和督促审核人员进行处理,平台将会以短信的形式给对应审核人员发送督促信息。

督促处理.png



【视频报警处理

针对相应的视频设备告警,进行详尽的查看,并对潜在的安全隐患进行上报和处置。同时,对相关节点人员进行督促,以确保安全隐患得到妥善处理。


视频报警记录.png


5.值班查岗

【消控室管理】

“消控室管理”用于对一般单位下的消控室进行信息的维护,同时为查岗、考勤等功能作基础。

设置消控室前请确保当前为一般单位。

【新增】

(1)点击【日常管理】>【值班查岗】>【消控室管理】。

消控室管理.png

(2)点击【新增】,弹出“新增消控室”对话框。

新增消控室.png

(3)填写对应信息。

(4)输入消控室地址后单击空白处,平台显示相关地图定位,可在地图上选中最匹配的点位;

选择地址弹窗.png

(5)若消控室安装了视频,可选择对应视频通道

(6)点击【保存】即可。

【班次管理】

操作此功能前请确保当前为一般单位,用于维护消控室值班班次。可根据排班人员以及时间等查询。不用颜色标记表示不用班次。


【新增】

(1)点击“日常管理>值班查岗>班次管理”。

值班班次管理.png

(2) 点击编辑图标,弹出“值班人员排班”对话框。

值班人员排班.png


(3) 填写对应信息。根据不同的排班类型来设置班次;一班:全天;二班:早班,晚班;三班:早、中、晚班。


(4)点击【确定】即可。

【考勤记录】

“消控值班考勤记录”用于消控员上、下班签出及每天的考勤记录查询。

点击【日常管理】>【值班查岗】>【考勤记录】,进入“考勤记录”界面。

考勤记录.png


6.工单流程管理

选中单位性质为一般单位的单位,点击【日常管理】>【工单流程管理】,点击“修改”配置各个处理节点的操作人员,只有已配置的人员有隐患处理操作权限。


工单流程管理.png


请选择相应的状态类型:隐患上报、隐患审核、处理工单、处理审核。勾选未选择人员加入已选,并管理已选择人员。

隐患处理.png


7.监督信息管理

点击【日常管理】>【督促信息管理】,可在该界面查看督促信息记录。其中督促类型包括“隐患督促”、“培训督促”、“工单督促”。

监督信息.png



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